Projektets första styrgruppsmöte hölls den 29 augusti. Uppdraget är enligt projektplanen följande: ”The steering group will lead the overall progress of the project. It will consist of high level participants, one from each project participant's organization. The group will meet twice per year and take the overall decisions to ensure that the project plan is followed and budgets are complied with.”
I detta tidiga skede flyter arbetet på utan avvikelser från budget, och agendan innehöll inga beslutspunkter. På agendan stod en kort introduktion av projektet, och därefter gavs statusrapportering av var och en närvarande delprojektansvarig, som också bjudits in. Nästa styrgruppsmöte äger rum den 17 december.